Le logiciel CITY-ZEN est proposé en mode "Software as a Service" (SaaS) : cela signifie qu'il est installé sur un serveur Edicia, et que le service de Police y accède via un navigateur web. Lors de l'archivage, le fichier d'archive est donc enregistré sur le serveur Edicia.

Pour pouvoir consulter une archive, il est donc nécessaire de la télécharger à partir du module Archivage, puis, de la copier dans un dossier local sur le poste de travail ou sur un espace réseau partagé au poste de Police.


Création du dossier destiné à accueillir les archives


Pour créer un dossier local, 2 solutions sont possibles.


1ère solution : Utiliser un dossier local propre à chaque utilisateur


Il est possible pour chaque utilisateur de créer son propre dossier local pour télécharger les fichiers d’archive.


Dans ce cas, il faut que l'administrateur de l'application ait accordé aux utilisateurs des droits d’accès au module Archivage pour télécharger les fichiers d’archive.

Pour limiter le droit d’accès au téléchargement des fichiers d’archive ⇒ dans le module Habilitations, restreindre les droits au module Archivage – [Accéder aux archives].


Principe de téléchargement d’une archive dans un dossier partagé


  1. Créer un dossier localement sur le PC utilisateur (exemple [D:\ARCHIVAGE_IMPORT]).


  1. Enregistrer dans ce dossier local les fichiers d’archive téléchargés via le module Archivage.

2ème solution : Utiliser un dossier réseau partagé commun aux utilisateurs


L’utilisation d’un dossier réseau partagé pour conserver les fichiers d’archive permet :

-        d’éviter que chaque utilisateur crée son propre dossier local pour télécharger une archive CITY-ZEN,

-        de conserver toutes les archives CITY-ZEN dans le même dossier,

-        de limiter l’accès du module Archivage à un nombre restreint d’utilisateurs. Les utilisateurs, qui n’auront pas accès au module Archivage, pourront quand même consulter des archives en les important directement du dossier partagé.


Principe de téléchargement d’une archive dans un dossier partagé


  1. Créer un dossier en accès partagé (exemple [D:\ARCHIVAGE_IMPORT]) sur le réseau.


  1. Donner les droits d’accès à ce dossier uniquement :
  • aux utilisateurs habilités à accéder au module Archivage.
  • aux utilisateurs autorisés à consulter les archives à partir d’un lecteur d’archives.


  1. Dès qu’une nouvelle archive CITY-ZEN est créée, elle devra être systématiquement téléchargée et conservée dans ce dossier partagé.


 Attention : Pensez à sauvegarder ce dossier partagé dans lequel se trouveront les archives téléchargées du logiciel CITY-ZEN.


Téléchargement et stockage des archives


Pour télécharger et conserver une archive dans un dossier partagé ou local :


  1. Cliquez sur le sous menu Utilitaires puis sur le module Archivage.

Le tableau des archives existantes s'affiche à l'écran.


  1. Cliquez sur l’icône Fichier située à droite de la ligne de l’archive que vous souhaitez télécharger.



Page d'accueil du module Archivage


Une fenêtre de téléchargement s'affiche à l'écran.


  1. Choisissez l'option Enregistrer.


  1. Sélectionnez le dossier partagé ou local das lequel vous souhaitez copier l'archive.