Aide en ligne - SMART POLICE

REPRESENTATION GRAPHIQUE DU PLANNING

Au lancement du module, le planning de l’agent connecté s’affiche sur la semaine en cours (du lundi au dimanche).

Pour accéder aux plannings d'autres agents, l'utilisateur peut utiliser le volet des filtres  pour effectuer une recherche.

 Note : [à partir de la v 3.12] Dans la gestion des droits d'utilisation (module Habilitations), il est possible de donner des droits uniquement sur le planning de l'agent connecté, ou de les étendre aux plannings des autres agents.

Le planning propose deux vues : la vue Calendrier et la vue Statistiques.

Planning hebdomadaire de l’agent connecté en vue Calendrier

 

Vue Statistiques : ventilation des informations pour la sélection affichée à l'écran

 Note : L'exploitation statistique est réalisée sur la base des informations affichées à l'écran sur la vue Calendrier :
- si la vue Calendrier présente l'ensemble des agents sur un mois, l'exploitation statistique sera effectuée sur les données relatives à l'ensemble des agents sur ce mois;
- si la vue Calendrier présente le planning d'une brigade sur une semaine, l'exploitation statistique sera effectuée sur les données relatives aux agents de la brigade sur cette semaine.

---

VUE CALENDRIER

Planning hebdomadaire de l’agent connecté en vue Calendrier

L’écran planning est divisé en plusieurs sections :

Le volet des informations indique :

Ci-dessous un descriptif des boutons affichant différentes périodes du planning :

---

détail de la journée type 

Par simple survol d’une case, il est possible d’accéder au détail de la journée type (présence ou absence) planifiée.

Une bulle grise contenant le détail de la journée s’affiche à l’écran.

Survol d'une case

Bulle de détail du planning pour la journée

---

vue jour

Lorsque l’affichage choisi est journalier, les 24h de la journée sont affichées sur toute la place du planning (plage de temps de 00h00 à 23h59, et « légende » de 0h à 23h).

Planning en vue jour

Affichage du planifié

La planification correspond aux journées types et aux absences planifiées.

Si on planifie une journée type 9h-18h, alors la plage 9h-18h est colorée pour l'agent concerné.

Un libellé court est affiché sur cette plage. Le libellé et la couleur associés à la journée type sont paramétrables.

Affichage du réel

Lorsque des plages de temps réels ont été enregistrées sur des journées planifiées, la modification est visible sur le planning en format journalier :

Planning - Informations utilisateurs en vue Jour

Sur la gauche de l'écran, trois éléments sont affichés :

Journées types : Différentes journées types et personnes affectées sur la période

Absences : Différents motifs d'absences et personnes absentes

Alertes : Liste des agents pour lesquels le repos journalier n'est pas respecté sur la période.

 Note : Le nombre minimum d'heures de repos entre deux vacations fait l'objet d'un paramétrage dans les paramétrages relatifs au module Planning .

---

Vue Semaine

Lorsque l’affichage choisi est hebdomadaire, les 7 jours de la semaine (du lundi au dimanche) sont affichés sur toute la largeur du planning.
Les en-têtes de colonne présentent le nom du jour et la date.
Les samedis et dimanches sont affichés en rouge.

Planning en vue Semaine

Affichage du planifié

Les journées planifiées sont colorées et portent le libellé correspondant dans les cellules du tableau.

Affichage du réel

Lorsque le réel est différent du planifié, la modification est visible sur le planning en format semaine : 3 étoiles à côté du libellé court sont affichées pour indiquer qu’il y a eu des modifications du réel par rapport au planifié.

Planning - Informations utilisateurs en vue Semaine

Sur la gauche de l'écran, trois éléments sont affichés :

Absences : Différents motifs d'absences et personnes absentes

Agents dépassant les 48h travaillées dans la semaine : le calcul pour les Agents dépassant les 48h travaillées dans la semaine se base sur les semaines du lundi au dimanche, et prend en compte aussi les derniers jours du mois précédent et les premiers jours du mois suivant lorsque le premier jour du mois n’est pas un lundi et que le dernier jour du mois n’est pas un dimanche.

Alertes : Liste des agents pour lesquels le repos journalier n'est pas respecté sur la période.

 Note : Le nombre minimum d'heures de repos entre deux vacations, et le nombre maximum d'heures travaillées fait l'objet d'un paramétrage font l'objet de paramétrages dans les paramétrages relatifs au module Planning .

---

Vue mois

Lorsque l’affichage choisi est mensuel, les 28 à 31 jours du mois (du 1er au dernier jour du mois) sont affichés sur toute la largeur du planning.
Les en-têtes de colonne présentent la première lettre du jour et la date.
Les samedis et dimanches sont affichés en rouge.

Planning en vue Mois

affichage du planifié

Les journées planifiées sont colorées et portent le libellé correspondant dans les cellules du tableau.

affichage du réel

Lorsque le réel est différent du planifié, la modification est visible sur le planning en format semaine : 3 étoiles à côté du libellé court sont affichées pour indiquer qu’il y a eu des modifications du réel par rapport au planifié.

Planning - Informations utilisateurs en vue Mois

Sur la gauche de l'écran, trois éléments sont affichés :

Absences : Différents motifs d'absences et personnes absentes

Agents dépassant les 48h travaillées dans la semaine : le calcul pour les Agents dépassant les 48h travaillées dans la semaine se base sur les semaines du lundi au dimanche, et prend en compte aussi les derniers jours du mois précédent et les premiers jours du mois suivant lorsque le premier jour du mois n’est pas un lundi et que le dernier jour du mois n’est pas un dimanche.

Alertes : Liste des agents pour lesquels le repos journalier n'est pas respecté sur la période.

 Note : Le nombre minimum d'heures de repos entre deux vacations, et le nombre maximum d'heures travaillées fait l'objet d'un paramétrage font l'objet de paramétrages dans les paramétrages relatifs au module Planning .