pRésentation du module


Le module Missions vous permet de créer des fiches mission (ordres de mission), qui peuvent ensuite être intégrées au bulletin de service, et/ou affectées aux agents.


 Note : Vous pouvez gérer les missions soit directement, soit en lien avec le module Bulletin de service.
L'utilisation du module Bulletin de service n'est pas obligatoire, mais permet une meilleure gestion des affectations, notamment lorsque l'effectif est important.


Le module Missions est organisé autour d’un tableau de bord général qui permet de gérer l’intégralité des besoins à partir d’un seul écran.


Au lancement du module, ce tableau présente par défaut la liste des fiches  triées de la plus récente à la plus ancienne.


Un double clic sur une des lignes du tableau permet la consultation automatique d'une fiche.


Vue liste du module Missions

FILTRER LES ENREGISTREMENTS

Il est possible d'effectuer une recherche par critères grâce au bouton Filtre situé en haut à droite de l'écran .

Le volet des filtres apparaît à droite de l'écran.

Volet des filtres


Les filtres pré-définis sont les plus couramment utilisés : Missions du jour et Mes missions du jour.


Le filtre Missions du jour est activé par défaut. Il affiche les missions commençant ou se terminant à la date du jour.

Le filtre Mes missions du jour affiche les missions dans lesquelles l'utilisateur connecté est affecté, commençant ou se terminant à la date du jour.


Vous pouvez également utiliser un filtrage "à la carte" avec des critères de recherche à compléter.


Par exemple : Une recherche par Agents.

Recherche par Agents

  1. Cliquez sur le bouton Filtre .
  2. Cliquez sur Agents.
  3. Complétez les critères de recherche via les menus déroulants (Indicatif Radio, Base, Unité, Section, Brigade, Nom de l'Agent).
  4. Cliquez sur le bouton Filtrer pour obtenir des résultats.

Sélectionner un ou plusieurs enregistrements


Dans le tableau affiché à l'écran :


-        Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant à l’enregistrement ;

OU

-        Cochez la case située à gauche de la ligne d’en-tête des colonnes afin de sélectionner toutes les lignes du tableau en un seul clic.

Toutes les cases du tableau sont alors cochées.

Les lignes sélectionnées sont alors marquées du symbole suivant : .

VISUALISER LES ENREGISTREMENTS


La barre de menus propose ainsi différents types d'affichages pour les fiches créées à l'intérieur des modules. Les différentes possibilités d'affichage sont décrites dans le tableau ci-dessous :


Icône

Mode d'affichage

Vue Liste

Affichage sous forme de liste dans un tableau

Vue Blocs

[NON DISPONIBLE] Affichage sous forme de blocs / vignettes

Vue Arborescente

Affichage sous forme d'arborescence (liens entre les fiches) [à partir de la v 3.10]

Vue Calendrier

Affichage sous forme de calendrier  [à partir de la v 3.9]

Vue Carte

 Affichage sur fond de carte

Vue Statistiques

Affichage en représentation statistique



 Note : Pour en savoir plus sur les vues proposées dans ce module, reportez-vous au chapitre Visualisation des informations


FONCTIONNALITés


Pour accéder aux différentes fonctionnalités liées au module Missions :


-        Effectuez un clic droit sur une fiche située dans le tableau ;

OU

-        Cliquez sur l'icône  de la fiche sélectionnée, dans la partie la plus à droite du tableau.

Une liste de boutons s'affiche alors et donne accès aux différentes fonctionnalités du module.


 Note : Dans ce chapitre, nous développerons les fonctions spécifiques au module Missions.
Pour en savoir plus sur les fonctions génériques, reportez-vous au chapitre Actions et fonctionnalités.


  • Boutons spécifiques au module :


Voici les boutons spécifiques au module Missions.


BOUTON

FONCTIONNALITÉ

SÉLECTION D'UN ENREGISTREMENT

SÉLECTION DE PLUSIEURS ENREGISTREMENTS

L'outil Création rapide permet de créer une fiche Mission suite à une urgence : la mission doit commencer maintenant.



Créer CR sur initiative : permet de créer un compte-rendu sans mission de rattachement.



Cette fonctionnalité permet de créer une copie d'une Mission sélectionnée.


Gérer équipage permet d'affecter une mission à des agents.


Cela permet de gérer les consignes données pour une Mission (instructions de sécurité ou des informations importantes).


Commencer sur site permet de créer un compte-rendu.


Terminer sur site permet d'accéder au compte-rendu créé lorsque la mission a été commencée sur site et de noter des observations diverses.


Terminer sur site RAS permet de finaliser la mission sur site sans qu'il y ait d'observations particulières.


Gérer comptes-rendus permet d'accéder aux comptes-rendus rédigés pour la mission sélectionnée.



Création ET Création rapide


La création de missions est décrite en détail dans le chapitre Créer des missions.


dupliquer une mission


Cette fonctionnalité est utile pour créer rapidement une mission semblable à une autre.

Elle est décrite en détail dans le chapitre Créer des missions.


gérer équipage


L'affectation des mission aux agents est décrite en détail dans le chapitre Affecter les missions.


commencer / TERMINER sur site


Cette fonctionnalité est décrite en détail dans le chapitre Commencer - Terminer les missions.


Gérer les comptes-rendus


La gestion des compte-rendus de mission est décrite en détail dans le chapitre Compte-rendus de mission.


consignes


Les consignes permettent d'ajouter des informations importantes pour des missions. Cela peut concerner l'équipement, la sécurité, la réglementation... Chaque consigne est liée à :

  • une date de mise en service,
  • une date de mise en application,
  • une date de fin de validité.


Il est possible de gérer les consignes directement via le module Missions (Création de consigne, modification...)


 Note : Pour en savoir plus sur les Consignes, reportez-vous au chapitre Module Consignes