EXPORTER


Cette fonctionnalité permet de procéder à l’export d'une fiche sélectionnée dans le tableau d'un module, vers un tableur (MS EXCEL ou OPEN CALC).


 Note : Il est possible de personnaliser le format du ou des tableur(s) d’export via les paramétrages.
Pour connaître la méthodologie de personnalisation des modèles de documents, reportez-vous au chapitre correspondant (Paramétrage global/Impression).


  1. Cliquez sur le menu Activités terrain, puis sur le module Main courante.


  1. Dans le tableau des mains courantes, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements. Les lignes sélectionnées sont alors marquées du symbole suivant :  

Si la/les mention(s) qui vous intéresse(nt) ne figure(nt) pas dans le tableau, utilisez le bouton Filtrer  pour procéder à une recherche.


  1. Cliquez sur l’icône  située au-dessus du tableau, en haut à droite de l'écran


  1. Dans le menu contextuel, cliquez sur la fonction Exporter.

Une fenêtre de téléchargement apparaît alors à l’écran.


Fenêtre de gestion de l'export


Cette fenêtre vous permet de préciser vos préférences pour l'export :

-        Type d'export : permet de choisir le format de l'export (PDF, tableur etc.),

-        Modèle d'export : permet de choisir le modèle de tableur qui servira à l’export,

-        Exporter la sélection / toutes les pages : procède à l’export de l’intégralité du résultat de la recherche ou non.


  1. Cliquez sur Exporter en bas de l'écran pour poursuivre l’export.

Une nouvelle fenêtre s’affiche à l’écran.

Fenêtre de gestion de l'export


  1. Sélectionnez l’option Ouvrir avec pour obtenir un aperçu du fichier.

Vous pouvez également sélectionner l’option Enregistrer le fichier si vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre poste de travail.

                       

  1. Cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix.

Le résultat de l'export (tableur) apparaît à l'écran.


Résultat de l’export d'un mention de main courante


 Note : En fonction du paramétrage de votre navigateur, le document peut soit apparaître à l'écran, soit être automatiquement enregistré sur votre poste. Dans ce dernier cas, vous le retrouverez dans le répertoire Téléchargements


 Note : Le logiciel intègre la possibilité de personnaliser les tableurs d’export. Vous pouvez :
- Personnaliser les tableurs fournis par défaut ;
- Créer vos propres modèles et les intégrer dans le logiciel ;
- Intégrer les modèles courants du service dans le logiciel.

Pour connaître la méthodologie de personnalisation des modèles de documents, reportez-vous au chapitre des paramétrages.
Vous pouvez alors effectuer des tris, appliquer des filtres… bénéficier de toutes les fonctionnalités de votre tableur pour mettre en page le tableau.