ENVOYER MAIL


Le progiciel CITY-ZEN vous permet de transmettre une ou plusieurs fiches depuis le tableau d'un module directement via la messagerie électronique.


  1. Cliquez sur le menu Activités terrain, puis sur le module Main courante.


  1. Dans le tableau des mains courantes, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements. Les lignes sélectionnées sont alors marquées du symbole suivant :  

Si la/les mention(s) qui vous intéresse(nt) ne figure(nt) pas dans le tableau, utilisez le bouton Filtrer  pour procéder à une recherche.


  1. Cliquez sur l’icône  située au-dessus du tableau, en haut à droite de l'écran


  1. Dans le menu contextuel, cliquez  sur la fonction Envoyer mail.

Une fenêtre de création d’un courriel apparaît alors à l’écran.


Fenêtre de gestion des envois par mail


  1. Renseignez les différentes informations dans les champs de saisie (destinataire, objet, contenu, etc...).

Vous pouvez renseigner une adresse manuellement ou la sélectionner dans la liste déroulante du champ A.


  1. Une fois le message prêt, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le courriel.

Un message vous indique que le courriel a bien été envoyé à son destinataire.


Confirmation d'envoi du mail


La mention de main courante est associée au mail sous forme de fichier PDF en pièce jointe.


 Note : La liste déroulante du champ de saisie A permet d’ajouter rapidement des adresses mails référencées dans le carnet d’adresses de CITY-ZEN (adresses référencées dans le module Contacts).