Ce paramétrage permet de définir les en-têtes des documents (ou « états ») proposés par le logiciel lorsqu'on clique sur le menu/bouton Imprimer dans un module métier.


OPTIONS


Les bases de données des villes peuvent contenir un très grand nombre d'enregistrements (plusieurs centaines de milliers de mains courantes, par exemple). Pour éviter qu'un agent puisse par mégarde lancer un export de l'ensemble des enregistrements, avec pour effet une indisponibilité plus ou moins longue de l'application, il est conseillé de limiter le nombre d'enregistrements par export.

Ce paramétrage permet de définir le nombre maximum d'enregistrements autorisé lors des exports.


Les champs à compléter sont les suivants :


Libellé du champ

Description

Valeur par défaut

Nombre maximum d'enregistrements exportables

Nombre maximum d'enregistrements autorisés à l'export.


Si un agent tente d'exporter plus d'enregistrements, un message l'alertera sur la nécessité de réduire sa sélection d'enregistrements.

10 000


Pour définir le nombre maximum d'enregistrements à l'export :


  1. Cliquez sur le menu Paramétrages, puis sélectionnez le module Paramétrage Global.


  1. Cliquez sur la ligne Impression.


  1. Cliquez sur le bouton de votre choix en bas de l’écran :

-        Consulter si vous souhaitez consulter la valeur de ce paramétrage ;

-        Modifier si vous souhaitez modifier la valeur de ce paramétrage.


  1. Saisissez le nombre maximal souhaité dans le champ Nombre maximum d'enregistrements exportables.


  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

ENTêTES


Ce paramétrage permet de définir les en-têtes des documents (ou « états ») proposés par le logiciel lorsqu'on clique sur le menu/bouton Imprimer dans un module métier.


Paramétrage Entête


Vous pouvez paramétrer deux niveaux de titres (titre et sous-titre) sur les impressions.


Les champs à compléter sont les suivants :


Libellé du champ

Description

Valeur par défaut

Titre n°1

Dans les en-têtes des documents (ou « états ») proposés par le logiciel lorsqu'on clique sur le menu/bouton Imprimer dans un module métier : titre qui apparaît en haut de page.

POLICE MUNICIPALE

Titre n°2

Dans les en-têtes des documents (ou « états ») proposés par le logiciel lorsqu'on clique sur le menu/bouton Imprimer dans un module métier : titre qui apparaît sous le Titre n°1.

NOM DE LA VILLE


Pour définir les valeurs des titres et sous-titres des impressions :


  1. Cliquez sur le menu Paramétrages, puis sélectionnez le module Paramétrage Global.


  1. Cliquez sur la ligne Impression.


  1. Cliquez sur le bouton de votre choix en bas de l’écran :

-        Consulter si vous souhaitez consulter la valeur de ce paramétrage ;

-        Modifier si vous souhaitez modifier la valeur de ce paramétrage.


  1. Saisissez les libellés de votre choix dans les champs de saisie Titre n°1 et Titre n°2.


  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.


 Note : Lors de la livraison, le logiciel propose des valeurs par défaut pour ces listes.