Editer des documents
éditer
Cette fonctionnalité permet de procéder à l’édition de documents à partir des informations figurant dans une mention de main courante.
Les éditions sont générées à partir de modèles de documents personnalisables par le service de la Police.
- Cliquez sur le menu Activités terrain, puis sur le module Main courante.
- Dans le tableau des mains courantes, sélectionnez un enregistrement. La ligne sélectionnée est alors marquée du symbole suivant :
Si la mention qui vous intéresse ne figure pas dans le tableau, utilisez le bouton Filtrer pour procéder à une recherche.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne.
- Dans le menu contextuel, cliquez sur la fonction Éditer.
Une fenêtre vous présente la liste des éditions déjà réalisées pour cette fiche.
Liste des éditions déjà réalisées pour cette mention
- Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle édition.
Une fenêtre vous permet de sélectionner le modèle de l’édition à générer.
Fenêtre d'ajout d'éditions
- Sélectionnez le modèle de votre choix dans la liste déroulante Type.
- Cliquez sur Enregistrer pour valider votre choix et lancer l’édition du document.
Un message vous propose d’ouvrir ou de télécharger le fichier généré.
Fenêtre d'ouverture/téléchargement de fichier
- Cochez l’option de votre choix.
- Cliquez sur le bouton OK.
Le document est alors ouvert ou téléchargé dans un format compatible avec votre éditeur de texte habituel.
Note : Le logiciel intègre la possibilité de personnaliser les éditions. Vous pouvez :
- Personnaliser les éditions fournies par défaut ;
- Créer vos propres modèles et les intégrer dans le logiciel ;
- Intégrer les modèles courants du service dans le logiciel.
Pour connaître la méthodologie de personnalisation des modèles de documents, reportez-vous au chapitre de paramétrages.