Présentation du module


Le module Référentiels vous permet de centraliser les différents documents (référentiels) en vigueur dans la commune et/ou nécessaires aux services de la Police dans différents groupes que vous créez selon vos besoins.


Ce module est organisé autour d’un tableau de bord général qui permet de gérer l’intégralité des besoins à partir d’un seul écran.

Au lancement du module, ce tableau présente par défaut la liste des référentiels enregistrés dans CITY-ZEN.


Tableau des référentiels

filtrer des enregistrements

Il est possible d'effectuer une recherche par critères.


  1. Cliquez sur le bouton Afficher critères situé en haut de l'écran.

Un volet de recherche multicritères s'affiche.


Recherche multicritères sur les fiches Référentiels avec critères de recherche par défaut


  1. Complétez les critères comme vous le souhaitez.
  2. Cliquez sur Filtrer.

Seuls les enregistrements correspondant à vos critères seront affichés.


 Note : Cliquez sur Vider critères puis sur Filtrer pour afficher tous les enregistrements.

Sélectionner un ou plusieurs enregistrements


Dans le tableau affiché à l’écran :


-        Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant à l’enregistrement ;

OU

-        Cochez la case située à gauche de la ligne d’en-tête des colonnes afin de sélectionner toutes les lignes du tableau en un seul clic.

Toutes les cases du tableau sont alors cochées.

Les lignes sélectionnées sont alors surlignées en bleu et sont marquées du symbole suivant : .

FONCTIONNALITés


En bas de l’écran, un ensemble de boutons vous permet d’accéder aux différentes fonctionnalités du progiciel.


Bouton

Fonctionnalité

Sélection d'un enregistrement

Sélection de plusieurs enregistrements

Ajouter un enregistrement

--


Modifier un enregistrement


Supprimer un enregistrement


AJOUTER UN NOUVEAU Référentiel


  1. Ouvrez le module Référentiels qui se trouve dans le menu Utilitaires.

Le module Référentiels s'ouvre.


  1. Cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la page.

Un formulaire d'ajout de nouveau référentiel s'ouvre.


Formulaire de saisie d'un nouveau référentiel


  1. Saisissez le libellé.


  1. Ajoutez votre référentiel dans un groupe (Incendie, Alertes...)


  1. Cliquez sur le bouton Parcourir  pour ajouter votre fichier.

Le nom du fichier se met automatiquement à jour.


  1. Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.


Le nouveau Référentiel apparaît maintenant dans le module Référentiels ainsi que dans l'onglet Référentiels du module Portail.


 Note : Pour en savoir plus sur les boutons génériques, reportez-vous au chapitre Actions et fonctionnalités Version 2.