CONSULTATION DES FICHES ARCHIVEES


A l'issue du délai paramétré dans chacun des modules, toutes les fiches du module qui n'auront pas été modifiées sur la durée paramétrée sont automatiquement archivées.
L'opération ne nécessite aucune action de la part des agents : la fiche disparaît simplement des listings. 


Les fiches archivées ne sont pas effacées de la base de données, mais juste "masquées".

Le service métier peut nommer une personne en charge de accorder des droits personnels disposant des droits adéquats peuvent accéder à ces fiches pour les consulter, par exemple.


Pour accorder les droits de consultation des fiches archivées :


  1. Cliquez sur le menu Paramétrage, puis cliquez sur le module Habilitations.


  1. Sélectionnez un profil d'utilisation dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  2. En partie haute de l'écran, cochez la case Accès aux données archivées 



  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Le profil ainsi modifié pourra visualiser les fiches archivées.


Vue liste Mains courantes : les fiches archivées sont affichées en gris


 Note : Les fiches archivées sont toujours prises en compte lors des exploitations statistiques (à condition qu'elles n'aient pas été supprimées par une action Purger).