L’Arrêté du 14 avril 2009, Article 8 alinéa 1, définit : « Sont seuls autorisés à accéder directement aux données et informations contenues dans les traitements mentionnés au présent arrêté les agents […] dans la limite de leurs attributions ».


La notion d’assermentation permet de définir à quel type d’information un profil d’utilisation sera autorisé à accéder dans le module Main Courante.


Dans le logiciel CITY-ZEN, la notion d’assermentation ne s’applique que sur les informations du module Main Courante.


Le niveau d’assermentation permet donc de définir quelles sont les mains courantes auxquelles un agent/ASVP va pouvoir accéder.


Exemples :


  • Un agent sera autorisé à accéder à l’intégralité des mains courantes saisies dans le logiciel ;
  • Un ASVP ne pourra voir que celles qui relèvent de ses attributions dans le service (atteintes aux biens, par exemple).


Sur cet écran, vous pouvez créer les libellés des assermentations dont vous aurez besoin.


Les champs à compléter sont les suivants :


Libellé du champ

Description

Valeur par défaut

Libellé

Nom que vous souhaitez donner à l'assermentation.

Assermentation par défaut

Actif

Si cette cas est décochée, l'assermentation sera désactivée. Elle n'apparaîtra plus dans les listes déroulantes Assermentation.

Cochée


Pour créer une assermentation :


  1. Dans le menu Paramétrage, sélectionnez le module Paramétrage global.


  1. Dans la liste des paramétrages, sélectionnez la ligne Assermentations.


Sélection du paramétrage Assermentation


  1. Cliquez sur le bouton Modifier en bas de l’écran.

Le formulaire de saisie d’une nouvelle assermentation apparaît à l’écran.


Formulaire d'ajout d'une nouvelle assermentation


  1. Saisissez les informations correspondant à la nouvelle assermentation (Libellé, Actif).


  1. Cliquez sur le bouton Ajouter sous le formulaire de saisie.

Votre saisie est alors ajoutée au tableau des assermentations existantes.


Réitérez cette opération pour toutes les assermentations que vous souhaitez créer.


  1. Une fois toutes les assermentations créées, cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.


Une fois les libellés des assermentations créés, il faudra définir le contenu de l’assermentation, c’est-à-dire lier le libellé à un ou plusieurs types d’informations (événements) qui seront accessibles via cette assermentation.


Cette opération s’effectue dans le module Événements.


Fenêtre de paramétrage d'un événement


Pour en savoir plus, reportez-vous au chapitre Paramétrage Global/Événement du présent manuel.


 Note : Lors de la livraison, Edicia intègre des valeurs par défaut pour ces paramétrages.