Agents
Le menu Agents permet de définir :
- Les options d’utilisation relatives à l'utilisation des listes d'agents dans les différents modules,
- Les libellés des différents groupes d’agents,
- Le tri souhaité dans les listes déroulantes lors de la saisie des agents.
OPTIONS
Dans l'onglet Options, vous trouverez les options relatives à l'utilisation des listes d'agents dans les différents modules.
Libellé de l'option |
Description |
Valeurs |
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Durée de la validité du mot de passe (j) |
Durée de validité du mot de passe en jour. A l'issue de cette durée, un message proposera à l'agent de renouveler son mot de passe de connexion. |
0 |
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Longueur minimale pour le mot de passe |
Longueur minimale imposée pour le mot de passe (en nombre de caractères). |
0 |
||||||||
Le mot de passe doit contenir minuscule et majuscule |
Si cette case est cochée, l'agent devra créer un mot de passe conforme, comportant une ou plusieurs minuscule(s) et majuscule(s). |
Non cochée |
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Le mot de passe doit contenir au moins un chiffre |
Si cette case est cochée, l'agent devra créer un mot de passe conforme, comportant au moins un chiffre. |
Non cochée |
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Le mot de passe doit contenir au moins un caractère spécial |
Si cette case est cochée, l'agent devra créer un mot de passe conforme, comportant au moins un caractère spécial ( ! ? ; % ...). |
Non cochée |
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Gestion des connexions en base de données |
Non cochée |
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Matricule d'usage |
Dans la fiche Utilisateur, chaque agent peut se voir attribuer jusqu’à 3 matricules :
Selon les services de Police, ces matricules peuvent être les mêmes ou pas. L’onglet Options permet de choisir quel sera le matricule de référence pour désigner un agent. Ce matricule sera celui utilisé dans les éditions par exemple (Rapports, etc…). Vous pouvez choisir quel sera le critère de tri de la liste des agents dans les différents modules :
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Matricule RH |
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Affichage de l'agent |
Ce paramétrage permet de choisir quel sera le libellé présenté dans les listes d’agents, dans les différents modules. Les choix possibles sont :
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Matricule - Nom Prénom |
Pour définir ces paramétrages :
- Sélectionnez les libellés / remplissez les champs correspondant.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.
LIBELLéS GROUPES AGENTS
Selon la taille et l’organisation du service de Police, les regroupements d’agents peuvent être désignés par différents libellés : unités, divisions, brigades, services, équipes, etc…
L’onglet Libellés groupes agents permet de personnaliser les libellés des différents groupes d’agents pour adapter le logiciel à l’organisation en vigueur dans le service de Police.
Onglet Libellés groupes agents
Les agents peuvent être regroupés en 6 groupes, certains d’entre eux étant inclus dans les autres. Vous pouvez associer le libellé de votre choix à chacun des niveaux.
Exemple : Unité, Brigade, Demi-Brigade, Section, etc...
Champ permettant de définir un libellé de groupe |
Obligatoire |
Valeur par défaut |
Regroupement agent 1 |
x |
Équipe |
Regroupement du groupe 1 |
x |
Brigade |
Regroupement agent 2 |
Base |
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Regroupement agent 3 |
Unité |
|
Regroupement agent 4 |
Section |
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Regroupement agent 5 |
Indicatif radio |
Pour définir ce paramétrage :
- Cliquez dans le champ de saisie de votre choix.
- Saisissez le libellé que vous souhaitez attribuer au groupe.
Exemple : Unité
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.
Le libellé saisi apparaîtra dans tous les formulaires permettant de paramétrer ou de sélectionner ce type de groupe d’agent.
SAISIE AGENTS
L’onglet Saisie Agents permet de choisir quel sera le libellé présenté dans les listes d’agents, dans les différents modules.
Onglet Saisie agents
Vous pouvez choisir quel sera le critère de tri de la liste des agents dans les différents modules :
Tri par |
Conséquence |
Valeur par défaut |
Matricule Agent |
Les noms des agents seront classés par numéro de matricule Agent croissant. |
Matricule Agent |
Nom de famille |
Les noms des agents seront classés par nom de famille croissant. |
Note : Les différents matricules sont saisis dans le fiche Utilisateur de l’agent.
Lors de la livraison, Edicia intègre des valeurs par défaut pour ces paramétrages.
Pour définir ce paramétrage :
- Sélectionnez le libellé correspondant à votre choix dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.