Référentiels - Paramétrages
paramétrage du module référentiels
Le menu Paramétrage module / Référentiels regroupe les paramétrages relatifs au module Référentiels.
Écran d'accueil des paramétrages du module Référentiels
OPTIONS
L'option Dossier correspond à l'emplacement de stockage des fichiers référentiels.
- Cliquez simplement dans l'encadré Dossier.
- Saisissez le nouveau chemin pour stocker les fichiers.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.
GROUPES Référentiels
Ce paramétrage vous permet d'ajouter, modifier et supprimer des groupes référentiels. Ces groupes vont vous permettre de trier vos documents Référentiels en différentes catégories (Incendie, Circulation, Terrorisme...).
Pour ajouter un nouveau groupe référentiels :
- Saisissez le libellé de votre groupe dans le champ Libellé.
- Vérifiez que la case Actif est bien cochée.
Si oui, ce groupe référentiels sera donc visible dans des modules tels que le Portail.
- Cliquez sur Ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran lorsque vous avez terminé votre saisie de groupes référentiels.
Le nouveau groupe référentiels a donc bien été créé.
Pour modifier un groupe référentiels :
- Cliquez sur le groupe référentiels à modifier.
La ligne est alors surlignée en bleu et le libellé est alors mis à jour automatiquement.
- Modifiez le libellé dans le champ du même nom.
- Cochez ou non la case Actif.
- Cliquez sur Modifier.
Une fenêtre d'alerte s'affiche, vous informant de la mise à jour du libellé dans des données du logiciel.
Fenêtre d'alerte pour la modification des dossiers Référentiels
- Cliquez sur oui pour confirmer vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le groupe référentiels a donc bien été modifié.
Pour supprimer un groupe référentiels :
- Cliquez sur le groupe référentiels à modifier.
La ligne est alors surlignée en bleu et le libellé est alors mis à jour automatiquement.
- Cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran.
La suppression de ce groupe a bien été effectué. Il n'apparaîtra donc plus dans CITY-ZEN.