Le logiciel CITY-ZEN permet à chaque Police de choisir le mode de numérotation adapté au module.


Cette option est disponible dans les modules en ancienne et nouvelle interface graphique.


Option numérotation


Option numérotation en nouvelle interface graphique


Les modes de numérotation disponibles sont présentés dans le tableau suivant :


Mode de numérotation

Format

Nombre maximum d’enregistrements

Format de numérotation

Mensuel

14 chiffres

99999999

enregistrements par mois

AAAAMMNNNNNN

A : Année sur 4 chiffres

M : Mois sur 2 chiffres

N : Numéro d’ordre sur 8 chiffres

Annuel

14 chiffres

9999999999 enregistrements par an

AAAANNNNNNNN

A : Année sur 4 chiffres

N : Numéro d’ordre sur 10 chiffres


Mode de numérotation mensuel :


À chaque début de mois, le numéro du mois est incrémenté et le numéro d’ordre repart à 1.


Exemple : au 31 août 2009, le numéro de main courante sera par exemple 200908000098.

Au 1er septembre, un nouvel enregistrement de main courante sera numéroté 200909000001.


Ce mode de numérotation permet de créer jusqu’à 999 999 enregistrements par mois.


Mode de numérotation annuelle :


La numérotation des fiches est continue entre le premier janvier de l’année et le 31 décembre.


Exemple : au 31 août 2009, le numéro de main courante sera par exemple 200900000098.

Au 1er septembre, un nouvel enregistrement de main courante sera numéroté 200900000099.

Au 1er janvier 2010, un nouvel enregistrement de main courante sera numéroté 201000000001.


Ce mode de numérotation permet de créer jusqu’à 99 999 999 enregistrements par an.


 Attention : Par défaut, le logiciel est livré avec une numérotation de type mensuelle.
Il est possible de passer d’une numérotation mensuelle à une numérotation annuelle, mais une fois la numérotation annuelle sélectionnée, il est impossible de revenir à une numérotation mensuelle.