présentation du module


Le module Historique vous permet de visualiser l’historique des actions réalisées sur le logiciel : date et heure de l’action, opérateur, nature de l’action, etc... Il est le garant de la traçabilité des actions dans le logiciel.


Ce module est organisé autour d’un tableau de bord général qui permet de gérer l’intégralité des besoins à partir d’un seul écran.

Au lancement du module, ce tableau présente par défaut la liste des actions réalisées le jour même.


Écran d'accueil du module Historique

filtrer des enregistrements

Il est possible d'effectuer une recherche par critères grâce au bouton Filtre situé en haut à droite de l'écran .


Filtres disponibles pour le module Historique


Le filtre Actions du jour est prédéfini, il affiche l'historique des actions réalisées à la date du jour.


Effectuer une recherche sur les fiches Historique :

Recherche multicritères avec critères de recherche par défaut

  1. Cliquez sur le bouton Filtre .
  2. Cliquez sur Historique.
  3. Complétez les critères de recherche via les menus déroulants (Référence, Module, Date, Utilisateur...)
  4. Cliquez sur le bouton Filtrer pour obtenir des résultats.

Sélectionner un ou plusieurs enregistrements


Dans le tableau affiché à l’écran :


-        Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant à l’enregistrement ;

OU

-        Cochez la case située à gauche de la ligne d’en-tête des colonnes afin de sélectionner toutes les lignes du tableau en un seul clic.

Toutes les cases du tableau sont alors cochées.

Les lignes sélectionnées sont alors marquées du symbole suivant : .

FONCTIONNALITés


Pour accéder aux différentes fonctionnalités liées au module Historique :


-        Effectuez un clic droit sur une fiche située dans le tableau ;

OU

-        Cliquez sur l'icône  de la fiche désirée, dans la partie la plus à droite du tableau.

Une liste de boutons s'affiche alors et donne accès aux différentes fonctionnalités du module.

 Attention : Le module Historique ne dispose pas de fonction Ajouter.
Les enregistrements sont créés automatiquement, à chaque fois qu'une action est exécutée dans le logiciel : connexion, ajout ou modification d'un enregistrement, etc...
Les enregistrements sont automatiquement horodatés, et ne peuvent pas être modifiés ou supprimés.


Le tableau ci-dessous récapitule les fonctionnalités accessibles depuis le module Historique ainsi que leurs modalités d’utilisation.


BOUTON

FONCTIONNALITÉ

SÉLECTION D'UN ENREGISTREMENT

SÉLECTION DE PLUSIEURS ENREGISTREMENTS

Consulter un enregistrement

Imprimer un ou plusieurs enregistrements

Exporter un ou plusieurs enregistrements vers un tableur bureautique

Comparer plusieurs enregistrements



Un double clic sur une des lignes du tableau permet la consultation automatique d'une fiche du module Historique.


 Note : Le module Historique ne comporte pas de fonctions spécifiques.
Pour en savoir plus sur les fonctions génériques, reportez-vous au chapitre décrivant les boutons disponibles dans le module Main courante.