Présentation du module


Le module Dotations vous permet de gérer l'affection d'équipement ou d'habillement d'un agent.


Ce module est organisé autour d’un tableau de bord général qui permet de gérer l’intégralité des besoins à partir d’un seul écran.

Au lancement du module, ce tableau présente par défaut la liste des fiches Dotations.


Liste des fiches Dotations disponibles

filtrer des enregistrements

Il est possible d'effectuer une recherche par critères.


  1. Cliquez sur le bouton Afficher critères situé en haut de l'écran.

Un volet de recherche multicritères s'affiche.


Recherche multicritères sur les fiches Dotations avec critères de recherche par défaut


  1. Complétez les critères comme vous le souhaitez.
  2. Cliquez sur Filtrer.

Seuls les enregistrements correspondant à vos critères seront affichés.


 Note : Cliquez sur Vider critères puis sur Filtrer pour afficher tous les enregistrements.

Sélectionner un ou plusieurs enregistrements


Dans le tableau affiché à l’écran :


-        Cochez la case située à gauche de la ligne correspondant à l’enregistrement ;

OU

-        Cochez la case située à gauche de la ligne d’en-tête des colonnes afin de sélectionner toutes les lignes du tableau en un seul clic.

Toutes les cases du tableau sont alors cochées.

Les lignes sélectionnées sont alors surlignées en bleu et sont marquées du symbole suivant : .

FONCTIONNALITés


En bas de l’écran, un ensemble de boutons vous permet d’accéder aux différentes fonctionnalités du progiciel.


Fonctionnalités du module Dotations

Gérer stocks


Ce bouton permet d’accéder à la gestion des stocks d’habillement et d’équipement.


Pour accéder à la gestion des stocks :


  1. Dans le volet des menus, cliquez sur le menu Fonctionnement interne, puis sur le module Dotation.

L’écran vous présente alors la liste des dotations.


  1. Cliquez sur le bouton Gérer Stocks.

Le logiciel ouvre alors le module Stocks (plus d'informations ici).


 Note : Nous venons de définir le bouton spécifique au module Dotations.
Pour en savoir plus sur les boutons génériques, reportez-vous au chapitre Actions et fonctionnalités Version 2.