L'application CITY-ZEN permet aux services de personnaliser les listes déroulantes proposées dans les différents modules.

Vous pouvez ajouter des éléments, en modifier ou encore en supprimer, afin d’adapter la liste au vocabulaire et aux pratiques en usage dans les services.


Dans les paragraphes qui suivent, nous allons prendre l’exemple des paramétrages du module Main courante pour décrire le paramétrage des listes déroulantes.


Le processus de personnalisation des listes déroulantes est le même quel que soit le module concerné.


 Attention : Certaines listes déroulantes sont utilisées dans plusieurs modules.
Exemple : la liste des marques de véhicules, qui est utilisée dans le module Fourrière automobile et dans le module Stationnement abusif.
Les modifications de ces listes seront effectives dans tous les modules concernés.


AJOUTER UNE VALEUR DANS UNE LISTE DéROULANTE


  1. Cliquez sur le menu Paramétrages puis le module Paramétrage Modules.


  1. Cliquez sur la ligne Main courante.

La ligne est alors surlignée en bleu, et la case située sur la gauche de la ligne est cochée.


  1. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier la valeur de ce paramétrage.


  1. Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur l’onglet correspondant : ici, Intervenants .

Le formulaire de saisie d’un élément dans la liste s’affiche alors en haut d’écran.


Formulaire de saisie de l'onglet Intervenants


  1. Cliquez dans le champ de saisie Libellé, et saisissez le libellé du nouveau type d'intervenant.


  1. Cochez la case Actif pour que cet élément soit accessible dans les listes déroulantes Découpage niveau 1.

Si la case reste décochée, ce nouvel intervenant n’apparaîtra pas dans les listes déroulantes du module Main courante (et des autres modules utilisant cette liste).


  1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter votre nouvelle saisie à la liste des valeurs existantes.


  1. Une fois la saisie des valeurs terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.


Vous pouvez ajouter autant de valeurs que vous le souhaitez à la liste.


Le nouveau libellé apparaîtra à présent dans la liste déroulante Intervenants dans le module Main courante.


 Attention : Votre saisie ne sera définitivement enregistrée que lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.

MODIFIER UNE VALEUR DANS UNE LISTE DéROULANTE


  1. Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur l’onglet correspondant : ici, Intervenants .

Le formulaire de saisie d’un élément dans la liste s’affiche alors en haut d’écran.


  1. Cliquez sur la ligne correspondant à l’élément à modifier dans la liste des intervenants.

Les valeurs de cet élément sont alors chargées dans les champs Libellé, Groupe et Actif.


Sélection de la valeur à modifier (ici Police nationale)


  1. Saisissez un nouveau libellé.


  1. Cliquez sur le bouton Modifier situé sous le formulaire.


  1. Cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de l'écran pour valider votre modification.

Le nouveau libellé apparaîtra à présent dans la liste déroulante Intervenants dans le module Main courante.


 Attention : Votre saisie ne sera définitivement enregistrée que lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.

DéSACTIVER UNE VALEUR DANS UNE LISTE DéROULANTE


Si vous souhaitez qu’une valeur n’apparaisse plus dans la liste déroulante, il est préférable de modifier cet enregistrement en décochant la case Actif. Cela vous permet de réactiver l’enregistrement ultérieurement si besoin.


Pour désactiver un libellé dans une liste déroulante :


  1. Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur l’onglet correspondant : ici, Intervenants .

Le formulaire de saisie d’un élément dans la liste s’affiche alors en haut d’écran.


  1. Cliquez sur la ligne correspondant à l’enregistrement que vous souhaitez supprimer dans la liste des intervenants.

Les valeurs de cet enregistrement sont alors chargées dans les champs Libellé, Groupe et Actif.


  1. Décochez la case Actif.


  1. Cliquez sur le bouton Modifier.


  1. Une fois la modification terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

Le libellé désactivé n'apparaîtra à présent plus dans la liste déroulante Intervenants dans le module Main courante.


Pour réactiver un élément dans une liste déroulante, il suffit de recocher la case Actif.


 Attention : Votre saisie ne sera définitivement enregistrée que lorsque vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer en bas de l’écran.

SUPPRIMER UNE VALEUR DANS UNE LISTE Déroulante


Si vous utilisez le bouton Supprimer, l’élément sera définitivement supprimé de la liste.


  1. Sélectionnez la liste qui vous intéresse en cliquant sur l’onglet correspondant : ici, Intervenants.


  1. Cliquez sur la ligne correspondant à l’enregistrement que vous souhaitez supprimer dans la liste des intervenants.


  1. Cliquez sur Supprimer.

L'élément n'apparaît plus dans la liste déroulante de l'écran des paramétrages.


  1. Une fois la suppression effectuée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix.

L'élément supprimé désactivé n'apparaîtra à présent plus dans la liste déroulante Intervenants dans le module Main courante et dans les autres modules utilisant cette liste.