Bulletin de service graphique

BULLETIN DE SERVICE GRAPHIQUE

Le module Bulletin de service a pour but d'organiser les Missions en les groupant dans une plage de temps de travail.

Ces missions sont assignées à des agents et des équipages.

Le module Bulletin de service permet de travailler :

- en mode "classique" (vue Liste et menus d'action disponibles par clic droit sur une ligne)

- en mode graphique (vue Calendrier et actions associés)

Une fois le Bulletin de service créé, vous pouvez passer d'un mode à l'autre :

- en cliquant sur , vous passez en Vue Liste (mode "classique"

- en cliquant sur , vous passez en Vue Calendrier (mode graphique)

AFFICHER LE BULLETIN DE SERVICE

Pour afficher un bulletin de service en mode graphique :

Cliquez sur le menu Fonctionnement interne, puis sur le module Bulletin de service.

Sélectionnez la ligne correspondant au Bulletin de service qui vous intéresse.
Si la fiche qui vous intéresse ne figure pas dans le tableau, utilisez le bouton Filtrer pour procéder à une recherche.
Cliquez sur l'icône pour passer en Vue Calendrier.

Dans la Vue Calendrier du module, dans le volet de gauche, cliquez sur l'icône .

Le volet de gauche affiche la liste des Bulletins de service correspondant au filtre en usage.

Liste des Bulletins de service

Le Bulletin de service affiché en bleu est celui qui est représenté sur la partie centrale de l'écran.

Affichage du Bulletin de service sélectionné

LIRE LE BULLETIN DE SERVICE

La Vue Calendrier est divisée en plusieurs zones :

ZONE	DESCRIPTION
	Le volet de gauche : selon l'icône sélectionnée, il contient: - la liste des Bulletins de service existants - la liste des missions prévues sur la plage horaire du bulletin de service, mais qui n'ont pas encore été affectées à des agents
	La barre d'informations : elle affiche des informations relatives au Bulletin de service (BS) sélectionné - sa référence - ses dates/heures de début et de fin - le nom du responsable du BS Une barre temporelle permet de "zoomer" sur une période du BS
	La zone centrale, qui affiche une représentation graphique du Bulletin de service [à partir de la v 3.12] Au niveau de l'en-tête de chaque colonne "EQUIPAGE", un sigle indique pa présence d'agents féminins dans l'équipage.

AFFICHER LES MISSIONS PLANIFIEES SUR LA DUREE DU BULLETIN DE SERVICE

Pour afficher la liste des missions planifiées sur la durée Bulletin de service :

Dans la Vue Calendrier du module, dans le volet de gauche, cliquez sur l'icône .

Le volet de gauche affiche la liste des missions qui doivent être réalisées sur une plage horaire incluse dans la durée du Bulletin de service.

Liste des Missions planifiées

Chaque Mission est représentée par une vignette bleue, qui indique :

Vignette Mission

le niveau de priorité de la mission

les heures de début et de fin de la mission

le type de véhicule préconisé pour effectuer la mission

le nombre d'agents requis pour effectuer la mission

la nature de la mission et son adresse

une barre qui montre l'avancement de la mission par rapport à l'heure courante.

[à partir de la v 3.12] Au niveau de l'en-tête de chaque colonne "EQUIPAGE", un sigle indique pa présence d'agents féminins dans l'équipage.

Note : Dans le cas où le niveau de zoom de l'écran ne permet pas l'affichage de l'intégralité des infos figurant sur la vignette, il est possible de l'afficher en intégralité par simple survol.